• Définition et élaboration des orientations, des objectifs, de la stratégie et de la cohérence des programmes de la mission dans le cadre de la stratégie globale AMI définie par le CA, en collaboration avec le responsable de programme au siège, et sur le terrain avec l’équipe de coordination (organisation régulière de réunions de coordination) et les responsables de projet de chaque base. • Suivi et évaluation de la mise en œuvre : planification des activités et conception d’outils, suivi et évaluation de l’atteinte des objectifs des programmes : efficacité, efficience, suivi des indicateurs, monitoring et mission d’appui sur les différents projets, garantie de la cohésion de la mission et de la communication interne entre les projets . • Evaluation de la situation humanitaire et prospection dans de nouvelles zones
2. Gestion de l’équipe :
• Management des équipes expatriées et locales : Définition des rôles, identification des besoins et élaboration des profils de poste, détermination des objectifs, de l’organigramme, accueil des nouveaux expatriés (briefing, suivi et bilan de fin de mission), soutien psychologique, gestion de conflit, animation d’équipe, … • Pour le personnel expatrié : suivi des congés et break, respect du règlement intérieur. • Pour le personnel local (en collaboration avec l’administratrice expatriée) : définition de la politique salariale, du règlement d’ordre intérieur, respect du code du travail, recrutement, signature des contrats d’engagement, garant du respect des procédures et de la cohésion des règles sur toutes les bases. • Gestion de la sécurité des équipes, du respect des consignes et procédures de sécurité et des plans d’évacuation, en assurant une veille géopolitique.
3. Gestion financière :
• Responsabilité administrative et financière de la mission, en collaboration et en supervision de l’administratrice • Responsabilité de l’engagement du budget de la mission et des procédures budgétaires et comptables, • Responsabilité de l’élaboration du budget annuel de la mission et du suivi de sa réalisation, • Responsabilité de la rédaction et de l’envoi des rapports intermédiaires et finaux (narratifs et financiers) des contrats de financement au siège et aux bailleurs de fonds dans les délais fixés.
4. Représentation
• Représentation d’AMI auprès de tous les partenaires et acteurs présents dans la zone d’intervention et sur le pays (autorités locales et nationales, ministères, organisations des Nations Unies, bailleurs de fonds, ONG locales et internationales, associations, représentants des communautés etc.) • Contacts réguliers avec les différents partenaires: courriers, rapports écrits et oraux, organisation de visites de terrain, etc. • Participation aux réunions régulières, spécifiques et extraordinaires • Communication auprès des partenaires et acteurs sur les actions d’AMI • Prospection et rencontre avec des bailleurs potentiels.
5. Relations avec le siège et Reporting : • Transmission régulière au Desk (responsable et programme et chargé de gestion financière) au siège de différents documents et validation si nécessaire, informations concernant le déroulement de la mission, • Élaboration de rapports mensuels d’activités en s’assurant de la rédaction et de la transmission régulière des rapports d’activités des membres de l’équipe, • Participation à la communication générale de l’AMI (Rédaction d’articles, photos, rapport d’activités…), • Elaboration et rédaction des rapports narratifs et financiers contractuels à l’intention des bailleurs de fonds (rapports intermédiaires, rapports finaux, amendements etc.), • Elaboration et rédaction des propositions de projets à soumettre aux bailleurs de fonds, • Passation et rapport de fin de mission.
Conditions
Statut : Salarié Durée du contrat : un an minimum. A pourvoir dès août 2008. Salaire / Indemnité : 1525€ /mois + frais de vie (nourriture, logement, transports, visas, vaccins, assurances, …) Documents à envoyer : CV + Lettre de Motivation Contact : Patricia Anglès d'Auriac, chargée de recrutement Email : [email protected]
chargement...
+ 
